Management und Führung
Protokolle – Korrekt, schnell, professionell
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Moira Addimandi
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Weitere Vergünstigungen
Der Kaufmännische Verband Aarau-Mittelland unterstützt seine Mitglieder bei der Teilnahme an Seminaren, Informatik- und Sprachkursen und erstattet 10 % der Kosten zurück (max. CHF 100.00 pro Kalenderjahr).
Für die Rückerstattung wenden Sie sich direkt an info@kfmv-aarau-mittelland.ch.
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Ein gutes Protokoll zeigt auf einen Blick, was eine Sitzung beschlossen hat und wer welchen Auftrag übernimmt. Im Seminar «Protokolle» lernen Sie, Diskussionen zu strukturieren, das Wesentliche herauszufiltern und klar zu formulieren. KI-Werkzeuge unterstützen Sie beim Strukturieren, Zusammenfassen und Formulieren, die Kontrolle über Inhalt und Stil behalten Sie selbst.
Ein gutes Protokoll zeigt auf einen Blick, was eine Sitzung beschlossen hat und wer welchen Auftrag übernimmt. Im Seminar «Protokolle» lernen Sie, Diskussionen zu strukturieren, das Wesentliche herauszufiltern und klar zu formulieren. KI-Werkzeuge unterstützen Sie beim Strukturieren, Zusammenfassen und Formulieren, die Kontrolle über Inhalt und Stil behalten Sie selbst.
Das nehmen Sie mit
Nach dem Seminar erstellen Sie Protokolle schneller, moderner und wirkungsvoller als zuvor. Unter anderem:
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Protokolle schreiben, die Orientierung geben und Entscheidungen sichtbar machen
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In Diskussionen erkennen, was wirklich zählt, und Struktur schaffen
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Inhalte in Sitzungen schneller erfassen, gezielt nachfragen und sicher festhalten
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Professionelles Schreiben mit KI-Methoden verbinden und so Zeit sparen
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Ein klares System für effiziente Protokolle in den Arbeitsalltag mitnehmen
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Abschluss: Zertifikat der HKV Nordwest bei voller Präsenz
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So arbeiten Sie im Seminar
Im Seminar «Protokolle» schreiben Sie selbst mit. Kurze Theorieimpulse wechseln sich mit Übungen an echten Beispielen ab.
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Theorie und Übung
Kurze Theorieimpulse wechseln sich mit intensiven Praxisübungen ab.
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Beispiele analysieren
An gelungenen und weniger gelungenen Protokollen trainieren Sie Notiztechnik und Schreibstil.
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Seminarinhalte
Das Seminar dauert einen Tag und ist in vier Themenblöcke gegliedert.
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Protokollarten und Vorbereitung
Passende Protokollart wählen vom Wortprotokoll bis zum Beschlussprotokoll, Sitzungen mit Vorprotokoll und klarer Zielsetzung vorbereiten
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Form und Stil
Formale Vorgaben und Layout moderner Protokolle, klarer Schreibstil ohne Protokollfloskeln
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Mitschreiben in Sitzungen
Notiztechnik und Strukturierungshilfen für dynamische Sitzungen, effizientes Schreiben unter Zeitdruck mit digitalen Methoden
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KI im Protokollalltag
KI-Werkzeuge wie ChatGPT für Struktur, Zusammenfassung und Sprache, Nachbereitung und Weiterverwendung von Protokollen
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Zielgruppe
Das Seminar «Protokolle» richtet sich an alle, die in Unternehmen, Verwaltungen oder Organisationen Protokoll führen. Angesprochen sind unter anderem:
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Assistenzen und Fachkräfte, die regelmässig Protokoll führen
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Projekt- und Teamleitende, die Sitzungen dokumentieren
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Personen, die neu Protokollaufgaben übernehmen
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Erfahrene Protokollführende, die ihre Arbeitsweise modernisieren möchten
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Voraussetzungen
Das Seminar steht allen Interessierten offen. Diese Punkte gelten für die Teilnahme:
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Voraussetzung für die Teilnahme
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Eigenes Notebook für digitale Methoden und KI-gestützte Arbeitsweisen
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Teilnahme am ganzen Seminartag als Voraussetzung für das Zertifikat
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Hinweis
Bei einer vollen Präsenzzeit wird Ihnen ein Zertifikat der HKV Nordwest ausgestellt.
Bitte beachten Sie, dass wir Sie grundsätzlich ca. zwei Wochen vor Beginn darüber informieren, ob die Durchführung garantiert stattfindet oder Ihre Anmeldung auf ein anderes Datum umgebucht werden kann.
Firmenseminar
Dieses Thema bieten wir auch als Firmenseminar an, in Ihrem Unternehmen oder bei uns an der HKV in der Aula. Dauer und Schwerpunkte stimmen wir auf Ihren Bedarf ab. Wenn Sie eine Offerte wünschen, können Sie sich gerne an unsere Bildungsberaterin Moira Addimandi wenden.
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Anschlussmöglichkeiten
Die Angebote der HKV bauen thematisch auf diesem Seminar auf.
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